データ加工は日常で使える

Excel能力が勝手にレベルアップしていた

なんか私、知らないうちに
Excelが得意な人
になっていた

社会人最初は
「パソコンできたらいいな」
くらいでSE(システムエンジニア)
になり、毎日超寝不足で退職

自分で独立して仕事するまでの
準備の時は大体会社に入って
事務仕事している

そうしたら知らないうちに
レベルアップしていたみたい

私、事件は現場で起きている!タイプ
なので、実践で身に着くタイプ

というと聞こえはいいけれど
仕事以外の時に勉強とかしないがな

多分「検索能力」が長けていて
実行したいことがあると
その実現方法を探し当てることができる

だからいつの間にか
データ加工がわからないと
みんな私に聞いてくるようになった

私もわからないから調べて、、
を繰り返していたら
勝手に結構マスターしちゃっていた

Excelって会社でしか使えない?

Excelって会社の集計作業や会計でしか
使えないと思っているかもしれない

けれど、個人事業主でも
ちょっとしたメール文章
資料作成、ブログ記事書き
結構役立つ

私、面倒な単純作業嫌いなんです
めんどくさいんです
飽き性のライフパス【5】なんです

面倒が嫌すぎて
会社でもExcelマクロ(処理の自動化)
を作りまくる
(2時間の作業が数十秒で終わるから)

データ加工って
日常でも使えるんですよ

例えば「、」で区切られた名前リストを
全部改行して先頭に「・」とか
手でやったら面倒でしょ!

↓これを

本田宗一郎さん、大谷翔平選手、浜田雅功さん、吉永小百合さん、工藤静香さん、安室奈美恵さん、二宮和也さん、日野原重明さん、ピコ太郎さん、星野道夫さん、いかりや長介さん

↓こうするのとか

・本田宗一郎さん
・大谷翔平選手
・浜田雅功さん
・吉永小百合さん
・工藤静香さん
・安室奈美恵さん
・二宮和也さん
・日野原重明さん
・ピコ太郎さん
・星野道夫さん
・いかりや長介さん

これはWordとExcelを使えば
簡単にできる

実際のデータ加工例

上記の例題を使って
実際に加工してみます

「、」で区切られた
横並びの名前リスト
   ↓
全部改行して
先頭に「・」をつける

①Wordで新規ファイルを開いて、
 横並び名前リストを貼りつける

 ※Excelでもできるのかなぁ
  改行調整はWordを使っている

②全部選択(Ctrl+A押下)して
 検索と置換(Ctrl+H押下)を開く

③「オプション」を押して
 下に広がった画面の
 「ワイルドカードを使用する」
 にチェックすると
 「特殊文字」ボタンが押せるようになる
※あいまい検索にチェックでもいい

④③で入れたチェックを外し、
 (ワイルドカードを使用する
  のチェック)
 一番上の「検索する文字列」に
 「、」を入れる

⑤「置換後の文字列」の入力欄を
 選択し、「特殊文字」を押下

⑤一番上の「段落記号(P)」を押下
 ⇒置換後の文字列に「^p」が
  入った状態で「すべて置換」ボタン押下

こんな風に加工される

説明で書くと難しそうだけど
10秒以内にできる

⑥Excelで新規ファイルを開き、
 Wordで加工したデータを
 全選択(Ctrl+A)
 ⇒コピー(Ctrl+C)
 ExcelシートのA1セルを選択して
 貼り付け(Ctrl+V)

⑦B1セルに「=”・”&A1」と
 数式を入力し
 B1セルの右下にカーソルを
 当てて+マークが出たら
 データが入っているセルまで
 ドラッグする(引っ張る)

⑧B列をコピー(Ctrl+C)し、
 必要な所に貼り付けて使用する

ぜーぜー、
ここまで実際に作業すると
30秒なのだけど
説明で書くと難しそうに
なっちゃいますね(-_-;)

時短でイライラ解消

こういう風にWordやExcelを使うと
1000人規模のイベントの
名簿整理も数分で終わります

「さん」を削除するとか
名前順で並べるとかも
できるしね

10件くらいだったら
手で作業した方が
早いかもしれないけれど
数が多い場合はExcelって便利

書式の情報を消したい場合は
メモ帳に一旦貼り付けると良いとか
データ加工の時短方法は
たくさんある

実際にこちらの記事の表は
データ加工してから作った

なんかうまく伝えられなかった
感じですが、
データ加工でご相談があったら
聞いてくださいな
ということでした☆

超おまけ

あまり興味ある人は
少ないかもしれないけれど
数時間の作業を数十秒で終わらせる
Excelマクロの勉強は
このサイトでできる↓

エクセルの神髄 マクロVBA

無料でいいんでしょうか?
という感じ
感謝!

こちらのサイトメインに
自習でVBAマクロをマスターしました

お金かけなくても
結構勉強ってできるものですよ

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